M2C Facility Solution Polska posiada siedziby w 13 krajach na trzech kontynentach. Działamy od blisko 30 lat. W Polsce świadczymy głównie usługi związane z ochroną obiektów. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy do zespołu we Wrocławiu kandydata/kandydatki do pracy na stanowisku:
Młodszy specjalista ds. administracji i rozliczeń (M/K)
Wspieramy aktywizację zawodową i ogłoszenie kierujemy także do osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności.
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:
- Prowadzenie dokumentacji spółki – odpowiedzialność za jej poprawność, kompletność i właściwe archiwizowanie, w tym zarządzeń, regulaminów, procedur oraz umów.
- Obsługa obiegu faktur kosztowych w systemie elektronicznym (OCR, weryfikacja, dekretacja).
- Ewidencjonowanie dokumentów w elektronicznym obiegu – kontrola poprawności i kompletności danych, przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia oraz współpraca z zespołem i działem księgowości.
- Monitorowanie należności oraz bieżące wsparcie operacyjne i procesowe działań windykacyjnych.
- Przygotowywanie raportów finansowych, w tym: raportów wiekowania należności i zobowiązań, raportów przepływów pieniężnych (Cash Flow), raportów GUS.
- Przygotowywanie paczek przelewów i realizację płatności w systemie ERP.
- Udział w procesie zamknięcia miesiąca – współpraca z zespołem finansowym i księgowym przy kompletowaniu danych i weryfikacji rozliczeń.
*Nie będziesz księgować – Twoja rola to operacyjne wsparcie działów firmy i współpraca z księgowością oraz kontrolingiem w zakresie dokumentacji, płatności i rozliczeń.
Poszukujemy osoby, która:
- Ma co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej
- Zna procesy administracyjne – zarówno w teorii, jak i w praktyce (dodatkowy plus za wiedzę z zakresu księgowości/rachunkowości).
- Jest komunikatywna, pomocna i samodzielna – potrafi działać z wyprzedzeniem i inicjatywą.
- Jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna i dokładna.
- Myśli analitycznie i zwraca uwagę na szczegóły.
- Sprawnie obsługuje komputer i pakiet MS Office
Oferujemy:
- Stabilność zatrudnienia oraz klarowne zasady współpracy zapewniające długofalowy rozwój
- Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i umiejętności
- Elastyczne godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00-10:00)
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie – dbamy o Twoje zdrowie i komfort
- Praca w wspierającym zespole, gdzie Twoje pomysły i inicjatywy są cenione i wprowadzane w życie
- Dogodna lokalizacja biura z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej, co ułatwia codzienne dojazdy do pracy
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji.
Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Proszę o zawarcie w CV klauzuli: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”
